Liebe Mitglieder des Vogelpark Neuthard e.V.,
wir hoffen, dieser Brief erreicht Sie wohlauf. Die Blätter fallen und der Herbst zeigt sich in seiner vollen Pracht. Dies ist auch die Zeit, in der wir uns wieder zusammensetzen und über die Entwicklungen und zukünftige Planungen unseres geliebten Vogelparks sprechen. Hiermit laden wir Sie herzlich zur jährlichen Vereinsversammlung des Vogelpark Neuthard e.V. ein.
Tagesordnung:
- Begrüßung durch den Vorstand
- Rückblick auf das Jahr [aktuelles Jahr]
- Finanzieller Bericht und Kassenprüfung
- Vorstellung und Diskussion über geplante Projekte für [nächstes Jahr]
- Wahl des Vorstandes (falls anstehend)
- Anträge und Vorschläge von Mitgliedern
- Sonstiges
- Verabschiedung
Falls Sie Anträge oder Vorschläge haben, die Sie in der Versammlung besprechen möchten, bitten wir Sie, diese bis spätestens [Deadline, z.B. „10. November“] bei uns einzureichen, damit wir sie in die Tagesordnung aufnehmen können.
Die Vereinsversammlung ist ein wesentlicher Bestandteil unseres Miteinanders und gibt jedem Mitglied die Möglichkeit, sich aktiv in die Gestaltung und Weiterentwicklung des Vogelparks einzubringen. Wir zählen auf Ihre Anwesenheit und Ihre konstruktiven Beiträge, um unseren Vogelpark weiterhin zu einem Ort zu machen, der für Mensch und Tier gleichermaßen erfreulich und bereichernd ist.
Bitte geben Sie uns bis zum [RSVP Datum, z.B. „20. Oktober“] Bescheid, ob wir mit Ihrer Teilnahme rechnen können.
Wir freuen uns auf ein Wiedersehen im November und senden Ihnen herbstliche Grüße,
[Ihr Name / Unterschrift] [Vorstand / Position im Verein]
PS: Denken Sie daran, sich warm anzuziehen, da Teile der Versammlung möglicherweise im Freien stattfinden.